top of page
應用與效益
FileHold可統一控制公司內所有文件，從一份文件的新增、編修、流程審閱、發佈到最後保存或銷毀的過程中，FileHold提供了各項功能，令公司及員工掌握最新的資訊，並有效地使用文件。
應用
新增與存取
管理與編輯
文件工作流程 與審閱
保存與銷毀
傳送與發佈
紙張文件可透過掃描器轉換為電子文件；電子文件可從不同途徑接收並上傳至FileHold文件管理系統中，令到它們統一管理存放。
用戶可透過Word、Excel、 PowerPoint直接存取FileHold文件。 文件簽出/簽入設定下，在同一時間內僅有一位用戶可進行編輯以確保最新版本。
透過行事曆、文件工作流程、文件審閱等功能，確保用戶即時掌握任務，維持高效率的工作。
確保員工只接收到最新的資料，管理員可隨意設定文件路徑及權限。
文件可透過搜尋引擎或關鍵字進行搜尋，減少員工查找文件的時間。
效益
節省成本
電子存檔是“走向綠色無紙化” 的方案，能減用紙張、減少存儲空間，間接地降低租金和運營成本
界面容易使用和操作
簡單直接的界面確保用戶可以充分利用掃描和文檔管理功能
提高效率
可隨時隨地、任何設備查看和審批文件，實時無延遲
更快查找文檔
先進的搜索功能確保用戶比以往更有效搜索文件，時間顯著減少
快速分發信息
可以輕鬆安全地將文檔分發給員工和第 3 方當他們使用標準 Web 瀏覽器做連接時
集中文件存儲
提供集中式存儲庫，以維護關鍵業務文檔的當前有效版本
文檔控制和追踪
提供一種結構化的方式來追踪文檔的移動、 版本控制、何時及如何修改文檔
受眾行業
地址
香港地址：
新界荃灣海盛路3號TML廣場7樓A5室
广州地址:
黄埔区萝岗街道科丰路89号万达中心 (B1) 1202室
電話：+852 3469 9660
週一至五
週未
09:00 am – 6:00 pm
休息
bottom of page